Papyrus – the enterprise workflow & document management solution

          Papyrus is a complete web-based solution for Document Control Management that provides task routing, approval, distribution, and version/revision control in compliance with International standards and regulations. Users are assured that only updated information are being used at all times. With system-based version/revision control, electronic document approval with password-protection, and automatic document distribution, Papyrus helps your organization completely automate the document control process which has been proven to improve efficiency and quality. Operating costs and business opportunity loss are dramatically reduced with the first implementation of this powerful system.

          Papyrus is designed to support both role-based and person-based approvals. Documents will follow a pre-designed step-by-step approval path based on predefined roles. This feature makes Papyrus flexible and approvals for distribution easy to manage with no effect from employee turnover.

          Papyrus also prevents document loss. All document activities can be tracked when routed through the Papyrus system. Users will be notified by email. The email provides document information including the awaiting action with a jump-start link to the document’s page so that the user can interact with the specific document with a single click. Users on the distribution list can send acknowledgements for each document individually.

          Papyrus supports any type of document your company may use-such as PR, PO, CAR, MSDS, Request for Leave, and many others-thanks to the freeform form-design function. Papyrus also provides links to your legacy applications in order to implement a full paperless system.

          Papyrus is designed for ease of use by those with fewer computer skills. Therefore, there will be no resistance from the users in your office. Moreover, the security system enables you to process important documents, restricting the access to those documents from unauthorized users.

          No matter what business you are doing, Papyrus helps you increase performance, transparency as well as reduce paper and human error in your organization with a short implementation time.

          Regardless of the crisis, flood, fire or pandemic, Papyrus will minimize its impact and allow you to return to normal work quickly. It will change your company’s responsiveness and the way you manage it.

          Papyrus เป็นระบบที่ทำงานผ่าน Web Browser สำหรับการบริหารจัดการ การควบคุมงานและเอกสาร ที่สามารถกำหนดเส้นทางเดินของงาน การอนุมัติออนไลน์ การแจกจ่ายและการควบคุมเวอร์ชั่น ซึ่งสอดคล้องตามมาตรฐาน ISO Standards  ผู้ใช้จึงมั่นใจได้ว่างานหรือข้อมูลที่ได้รับ จะเป็นข้อมูลที่อัพเดทที่สุดตลอดเวลาด้วยระบบการควบคุมเวอร์ชั่น การอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมระบบความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน และการแจกจ่ายข้อมูลถึงผู้ที่เกี่ยวข้องแบบอัตโนมัติ Papyrus จะช่วยให้องค์กรของคุณควบคุมงานได้โดยอัตโนมัติซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่า จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพภายในองค์กรของคุณ และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และการเสียโอกาสทางธุรกิจลงอย่างมาก ด้วยการเริ่มใช้งานระบบนี้ตั้งแต่ครั้งแรก

          Papyrus ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการอนุมัติทั้งแบบตามหน้าที่ความรับผิดชอบ หรือแบบการระบุตัวบุคคล งานจะถูกส่งต่อไปตามเส้นทางการอนุมัติ ทีละขั้นตอน ที่ได้ออกแบบหรือวางไว้ล่วงหน้าตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณสมบัตินี้ทำให้ Papyrus มีความยืดหยุ่นและได้รับการยอมรับในด้านการจัดการที่ง่าย โดยไม่มีผลกระทบหากมีการเปลี่ยนแปลงตัวพนักงานหรือการลาออกเกิดขึ้น

           นอกจากนี้ Papyrus ยังช่วยป้องกันข้อมูลสูญหาย สามารถติดตามได้ทุกกิจกรรม โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งทางอีเมลถึงงานที่รอดำเนินการเข้ามา ด้วยลิงก์ที่สามารถคลิกเข้าไปยังเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับเอกสารได้ด้วยคลิกเดียว โดยผู้ที่มีรายชื่อที่ต้องได้รับข้อมูล สามารถคลิกรับทราบในเอกสารแต่ละฉบับโดยอิสระต่อกัน

           Papyrus รองรับงานหรือเอกสารได้หลากหลายประเภทตามที่บริษัทของคุณอาจใช้งานเช่น PR, PO, CAR, MSDS, ใบลา, Quality Check List และอื่นๆ อีกมากมาย Papyrus ยังสามารถทำงานเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันอื่นๆที่มีอยู่แล้วได้ด้วย เพื่อให้การทำงานของคุณไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์

           Papyrus ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายโดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นสูงแต่อย่างใด จึงทำให้ไม่มีการต่อต้านจากผู้ใช้ในการเริ่มใช้งานระบบ นอกจากนี้ระบบความปลอดภัยจะช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลสำคัญ จำกัดการเข้าถึงข้อมูลหรืองานจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตได้

           ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจอะไร Papyrus จะช่วยลดการใช้กระดาษ ลดความผิดพลาดในการทำงานในองค์กรของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน ด้วยระยะเวลาในการติดตั้งระบบที่รวดเร็ว

          ไม่ว่าจะมีวิกฤตการณ์อะไรเกิดขึ้น น้ำท่วม ไฟไหม้ หรือโรคระบาด Papyrus จะช่วยลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุดและทำให้องค์กรของคุณสามารถกลับมาทำงานแบบปกติได้อย่างรวดเร็ว