คุณสามารถสร้าง Application ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในเรื่องการเขียนโปรแกรม ด้วยระยะเวลาที่รวดเร็ว สามารถแก้ไขได้เอง ไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์ที่อาจไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ของท่าน และท่านสามารถสร้างรายงานได้เองแบบ real-time เพื่อไปวิเคราะห์และพัฒนาระบบการทำงานของท่านได้อย่างรวดเร็ว การปรับตัวเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน สามารถทำงานที่ไหน/เวลาไหนก็ได้ และการปรับปรุงคุณภาพขององค์กร กลายเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการอยู่รอดและเติบโตของทุกองค์กร ตัวอย่างการนำ Papyrus ไปประยุกต์ใช้งานดังข้อมูลข้างล่างนี้ เป็นแค่ตัวอย่างบางส่วนที่อาจเป็นปัญหาหลักขององค์กรท่านเท่านั้น

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานระบบ Papyrus

ISO Compliance

ISO standards compliance

  • ใช้บริหารเอกสารควบคุมในระบบ ISO Standards ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทั้งการคุมเลขที่เอกสาร เวอร์ชั่น การแจกจ่ายและการรับทราบ การตรวจสอบสถานะ การตรวจสอบย้อนกลับ การแจ้งเตือน ลายน้ำที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ
  • Auditor สามารถเข้ามาตรวจสอบได้ง่าย และสอดคล้องกับหลักการการควบคุมเอกสารตามระบบมาตรฐาน
  • ลดปัญหาการอนุมัติเอกสารช้าและสูญหาย สามารถติดตามได้ว่าตอนนี้อยู่ที่ขั้นตอนไหน ใครพิจารณาอยู่ ใช้ระยะเวลาเท่าไหร่แล้ว
  • ลดปัญหาการนำเอกสารผิดไปใช้งาน และลด Defect ในการทำงานจากข้อมูลที่ไม่ทันสมัย
  • ลดผลกระทบในกรณีบุคลากรที่สำคัญลาออก องค์ความรู้ต่างๆและกระบวนการทำงานที่ถูกต้อง จะถูกบันทึกเก็บไว้เพื่อให้บุคลากรอื่นๆสามารถสืบค้นและยังปฏิบัติงานได้ตามมาตรฐานเดิม ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการบริหารจัดการเรื่องคน

CAR & Customer Complaint management

  • ใช้บริหาร CAR ได้อย่างอิสระ ทั้งรูปแบบฟอร์มที่สร้างเองได้ตามความต้องการขององค์กร
  • การประเมิน CAR โดยบันทึกลงบน Tablet หรือ IPAD เลย โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
  • สามารถส่งต่อถึงผู้รับผิดชอบได้อย่างทันที เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
  • ติดตามสถานะและความก้าวหน้าจากหน้าจอ ที่ไหน เมื่อไหร่ ไม่เสียเวลาในการติดตาม
  • สามารถรวบรวมทำรายงานได้แบบ real-time เพื่อการแก้ไขปัญหาที่ถูกต้องและรวดเร็ว
  • จากประสบการณ์ที่ใช้งานจริง ลูกค้าสามารถลดจำนวน CAR และ Complaint ลงได้มากกว่า 50% เนื่องจากเอาทรัพยากรบุคคลและเวลาไปมุ่งเน้นการแก้ปัญหาที่สาเหตุ โดยไม่ต้องมาวุ่นวายกับการติดตามเอกสารและขั้นตอนต่างๆ สามารถลด Defect สร้างความพึงพอใจกับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เท่ากับการลดต้นทุน และสร้างการขายแบบปากต่อปากด้วยการ support ที่ดีได้ง่ายขึ้น เป็นการลงทุนทำการตลาดที่ใช้ต้นทุนต่ำที่สุด
Customer Complaint, CAR
Document

Training management

  • สร้างระบบการอบรมพนักงานด้วยโครงสร้าง best practice ที่มีตั้งแต่การสร้างหลักสูตร ขออนุมัติ ขอส่งผู้เข้าอบรม ตลอดจนการติดตามประเมินผลหลังการอบรม ตามหลักการเพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานมีความรู้และความพร้อมในการทำงานให้ถูกต้องตลอดเวลา เพื่อความปลอดภัยและเพื่อคุณภาพที่ดีของสินค้า ลด defect ลดอุบัติเหตุ
  • หลักสูตรภายนอก/ภายใน
  • หลักสูตรภาคบังคับ (Training Needs), และ OJT
  • มีการบริหารแยกกันของทั้ง 4 ประเภทการอบรม ให้เกิดการอบรมที่ครอบคลุมตามหลักการและเก็บประวัติการอบรมของผู้เข้าอบรมไว้ตลอด

Contract & Other important documents management (Certificate, ใบอนุญาต, เอกสารราชการและอื่นๆ)

  • สามารถจัดเก็บเพื่อการค้นหาใช้งานได้อย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ
  • สามารถตั้งการแจ้งเตือนก่อนสัญญาหรือเอกสารสำคัญจะหมดอายุ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่ออายุ ก่อนเอกสารจะหมดอายุ
Alert, Warn
Expense

Expense claim

  • สามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อการทำเรื่องขอเบิกจ่ายเงินทดรองจ่าย เบิกเงินล่วงหน้า สำหรับโครงการ หรือการเบิกเงินอื่นๆ เพื่อการตรวจสอบติดตามได้อย่างโปร่งใส เพื่อลดปัญหาเงินรั่วไหลของบริษัท และช่วยการควบคุมงบประมาณที่ได้มีการจัดสรรไว้แล้วไม่ให้เกินกำหนด
  • ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้นๆ ตามที่ admin เป็นคนกำหนด จะสามารถตรวจสอบสถานะและติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพจากที่ไหน/เมื่อไหร่ก็ได้ ให้เจ้าหน้าที่เหล่านั้นเอาเวลาที่จะต้องกังวลเรื่องการเบิกจ่าย ตั้งใจไปกับการทำงานเพื่อให้ได้ประสิทธิผลได้เต็มที่

Support service requests

  • เมื่อมีการร้องขอ Support จากหน่วยงานต่างๆ จะสามารถควบคุมเวลา ต้นทุนและแนวทางการแก้ปัญหาตามความเหมาะสม
  • เพื่อการติดตามผล และสามารถออกรายงานตามที่ต้องการได้แบบ Real-time
Service Request
Machine Drawing

BOM & Drawing management (internal/external)

  • ในการทำงานมักจะมีเอกสารจากภายนอกเช่น เอกสารข้อกำหนด หรือ Drawing จากลูกค้าของเราซึ่งต้องนำมาบังคับใช้ และออกแบบกระบวนการผลิตหรือการตรวจสอบคุณภาพของบุคลากรภายในและเพื่ออ้างอิง
  • ค้นหาง่ายและสามารถอ้างอิงถึงกันได้โดยการ Reference เอกสารซึ่งจะทำให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น

R&D document management

  • บริหารเอกสารในการวิจัยหรือการทดสอบ Prototype เพื่อควบคุมเป็นความลับและเพื่อการรวบรวมสืบค้น
  • สามารถสานต่องานวิจัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • สามารถควบคุมสิทธิการเข้าถึงได้ตามระดับของ user
  • สามารถตรวจสอบการเข้าถึงงานเอกสารได้จาก log การเข้าถึงเอกสารจาก login name เวลาและกิจกรรม
  • ปลอดภัยและมั่นใจในการเก็บรักษาเอกสารสำคัญขององค์กร
  • หากเกิดปัญหาภัยพิบัติต่างๆ งานสำคัญจะยังคงอยู่ในระบบ Server
R&D
Tax; Accounting

Accounting document management

  • เพื่อการ Scan เก็บและค้นหาที่เป็นระบบและรวดเร็ว
  • สามารถสร้างการอ้างอิงกับเอกสารสัญญาเพื่อทำให้ติดตามได้สะดวกว่ามีการเก็บเงินได้ครบถ้วนแล้วรึยัง

Equipment calibration management

  • สามารถสร้างแบบฟอร์มการสอบเทียบอุปกรณ์ชั่ง ตวง วัด และเครื่องมือต่างๆในการทำงาน เพื่อเป็นมาตรฐานในการตรวจสอบและทำงานให้ได้ถูกต้องตาม Specification
  • สามารถกำหนดการแจ้งเตือนเป็น email ในการสอบเทียบครั้งต่อไปได้ ป้องกันปัญหา เครื่องมือขาดการสอบเทียบซึ่งเป็นสาเหตุของ Defect ในการผลิตได้
  • นอกจากจะช่วยสร้างมาตรฐานในการทำงานให้ดีขึ้นแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนของเสียในการผลิตได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
Calibration-Laboratory
Quality Checklist

Quality records management (incoming/in-process/outgoing)

  • สามารถสร้างแบบฟอร์มบันทึกการตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบและสินค้า ตั้งแต่กระบวนการรับวัตถุดิบเข้าเก็บใน Store เข้ากระบวนการผลิต (Inprocess) จนกระทั่งถึงผลิตภัณฑ์สุดท้าย (Finished Product) เพื่อการรวบรวมข้อมูลไว้ในระบบ เพื่อให้สามารถสืบค้นได้อย่างง่ายดายแม้จะต้องค้นหาย้อนหลังเป็นระยะเวลานาน
  • และสามารถรวบรวมข้อมูลมาดูผลได้แบบ Realtime
  • ลดกระบวนการทำงานของ QC ลง และลดปัญหาการใช้แบบฟอร์มที่ไม่ update และไม่เป็นมาตรฐานเหมือนกัน
  • ลดการใช้กระดาษ สถานที่การจัดเก็บ การดูแลเอกสาร และง่ายต่อการค้นหา

Sales and marketing document management

  • บริหารเอกสารประกอบการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการ update ข้อมูลสินค้า บริการ ไม่ว่าจะเป็น White Paper, Catalogue หรือ Presentation จะมีการแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องทุกคน ให้มีการนำเสนอสินค้าที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ด้วยเครื่องมือที่มีการ update ล่าสุดเหมือนกัน
  • บริหารการออกใบเสนอราคาอย่างเป็นระบบ ควบคุมแบบฟอร์ม ควบคุมเวอร์ชั่นของใบเสนอราคาต่อลูกค้า เพื่อให้ Sales สามารถทำงานสานต่อกันได้ง่ายและสามารถควบคุมนโยบายการเสนอราคาให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่องค์กรต้องการได้
  • เมื่อมีใบสั่งซื้อเกิดขึ้น สามารถจัดเก็บและสร้าง Reference กับใบเสนอราคาเพื่อการติดตามงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
Sales & Quotation
Quality

Other application

  • ระบบ Work Flow สามารถออกแบบเพื่อเชื่อมการทำงานในการติดตามงานของแต่ละส่วนความรับผิดชอบที่ต้องมีการส่งต่องานให้กันหลายแผนก หรือ หลายส่วนผู้รับผิดชอบ ให้ทราบว่าแต่ละงานถึงขั้นตอนใดและใช้เวลาเท่าไหร่ได้อย่างสะดวก
  • การทำงานที่เป็น Project สามารถสร้างขั้นตอนการดำเนินงานเพื่อติดตาม และรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอนการทำงานได้