Vertasoft – Workflow & Document Management Solution

Papyrus, Workflow & Document Management Specialist

Papyrus, Document management & Document control software bring your organization to the new era of paperless management and easy workflow creation. With Papyrus’ good data governance, it is easy for your organization to regulate personal information in accordance with PDPA laws. Please contact us 091-9398941 or 095-4581222 for more details.

What are the benefits you are looking for?

Working Anywhere

With the web-based feature and mobile application made your team working anywhere and anytime.

Efficiency

Reduce the bureaucratic manual process with digital transformation make flexibility of working.

Transparency

You can trace all status of all the jobs your team done now and backwards. Make them transparent and prevent frauds.

Cost Reduction

Reduce the paper, printing resource, copying, storage space, time and even reduce the defective of your operation and more.

Trusted Customers

For over a decade, employees have been pressured to simplify and improve the way they manage documents. However, adopting Good Documentation Practices (required by PDPA, ISO, HACCP, GMP, GLP, etc.) can seem difficult to many employees. They tend to think that document control procedures reduce their individual effectiveness rather than improving the overall performance of the organization.

Why Choose Papyrus ?

Simple

Very easy to use, create and maintain

Secure

With data encryption and individual permission setting will make you feel comfortable with Papyrus.

Smart

Simplify the business processes and define the business rules with smart workflow.

What Our Clients Say

NR Flow x Papyrus on Mobile Workflow and Document Management on Cloud system “Less Paper but More Efficiency” Turning to digital platform for accounting firm seemed impossible. Overwhelmed piles of paper seemed to be the big obstacle. Many steps of working processes killed all sensible ways to be digitized. With a promise to colleagues, Agile and Resilient way of working would be clearly printed on every piece of NR departments. This is what we dreamed, how we did and NOW we are.
เป็นระบบการติดตามงานตามขั้นตอน และเก็บเอกสารสำคัญภายในองค์กรบนมือถือ เพื่อให้การติดตามงานที่มีอยู่ งานค้าง งานด่วน ชัดเจน จัดการได้ฉับไว ในระหว่างที่งานกำลังเดินตาม flow ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ตลอดทาง เพื่อใช้สำหรับ refer / relate / request ภายในองค์กรตามสิทธิที่ให้เข้าถึงเอกสารนั้นๆ บน cloud with SSL ปลอดภัยหายห่วง แถมยังช่วยจัดการเรื่อง PDPA ได้ครบถ้วน ประโยชน์ที่ได้รับคือ ใช้วางแผนงานเพราะเห็นจำนวนงานที่ค้าง งานที่ติดขัด งานที่ด่วน เพื่อแก้ไขปัญหาได้ทันที เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรดีเยี่ยม ทุกคนเห็นงานตามขั้นตอนของตนเองเมื่อเวลา action มาถึง ไม่พลาดทุกการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง แถมยังช่วยแจ้งเตือนทางอีเมลในกรณีถึงเวลา review เอกสารดังกล่าวในระบบ และที่ชอบมากที่สุดคือ เรียกดูเอกสารของลูกค้าได้ตลอดเวลา โยงไปหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน จัดทำทะเบียนเอกสารตาม version ให้เราสามารถหยิบใช้เอกสาร version ล่าสุดแต่ยังสามารถดึงเอกสารอดีตมาเปรียบเทียบ ช่วยลดกระดาษที่ใช้สำหรับงานภายในองค์กรและที่เกี่ยวข้องกับงานดูแลลูกค้าลงได้มาก สิ่งที่คาดหวังคือ ทีมงาน NR ทุกคนมีความสุข และลูกค้าได้รับบริการที่ดี ลดต้นทุนให้มากเพื่อเพิ่มผลงานให้เยอะ
เหตุผลที่อยากแนะนำต่อเพราะ เป็น Program ที่สร้าง ดูแล และบริหารโดยคนไทย เข้าใจงานแบบไทย คุยกันด้วยหัวใจไทย และอยากอุดหนุนสินค้าไทย อยากให้โปรแกรมสัญชาติไทยดังไปทั่วโลก search คำว่า papyrus by vertasoft ได้ VertaSoft Co., Ltd. ใช้ได้กับทุกประเภทธุรกิจ ทุกอุตสาหกรรม ถึงเวลาปฏิรูปองค์กรให้ไม่มีกระดาษกันแล้ว

Montinee SanShine Kewpaisal

Narong Accounting Office

ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ Papyrus System เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการและควบคุมเอกสารรูปแบบใหม่ เพื่อการทำงานเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ใช้งานสะดวก และปลอดภัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันการทำงานของระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารได้อย่างครบถ้วน ตอบสนองระบบเอกสารคุณภาพ ISO ได้อย่างครบครัน และด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกออกแบบให้สนับสนุนการทำงานของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบได้เป็นอย่างดี อีกทั้งระบบสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงาน การเดินเอกสารของพนักงานได้อย่างอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็นเอกสารเก่าหรือมีหลายฉบับแค่ไหนก็ค้นหาได้ง่ายๆ ในส่วนของผู้ดูแลระบบเอง สามารถบริหารจัดการระบบได้ง่าย ไม่ซับซ้อน มี Tool ที่ใช้งานได้ง่าย สามารถสร้างฟอร์มใหม่ให้เหมาะสมกับการใช้งานรูปแบบต่างๆ ขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว สุดท้ายนะคะ ระบบจะไม่สามารถเดินหน้าได้อย่างราบรื่นหากไม่มีทีม Support ที่ให้บริการดูแลกันมาเป็นอย่างดีตลอดระยะ 4 ปี ขอบคุณจากใจค่ะ

Supranee Phoomchart

Bridgestone Metalpha (Thailand)

“We are very convinced that we made the right choice for having Vertasoft as our IT business partner. During the time of urgent IT incident, we are impressed with Vertasoft’s prompt and supporting services. Vertasoft team not only implemented such effective timely solution to put the Papyrus document management system back to work but also provided technical supports to ensure that we fully utilize the system at full benefits”

Sudarat Meechai

Tipco Asphalt Public Company Limited

“Papyrus by Vertasoft is the solution that met the most our requirements in terms of Document and Business Process Management. Simplicity, flexibility and security are at the core of this system, making work procedures much easier and safer for user and IT. Special thumbs up for their support team who always help us in a fast and professional manner”

Atasi Narksri

Siam Fiberglass (subsidiary of SCG)